O controle de frota é essencial para a empresa de transporte fazer um serviço de qualidade, isso porque, além de reduzir custos, também garante bons resultados.
No entanto, para isso acontecer o gestor precisa traçar estratégias com objetivo de aumentar a produtividade dos motoristas e implementar práticas para administrar bem os recursos.
Desta forma, se você precisa de método para melhorar o desempenho da sua empresa através de um controle de frota eficiente, continue a leitura deste artigo.
O que é controle de frota?
Antes de saber o que é controle de frota, primeiro, é necessário entender o que é frota. Este termo é muito utilizado na área de logística e transporte para denominar um conjunto de veículos.
Esses veículos podem ser formados por caminhões, vans, carros de passeios, etc. Portanto, controle de frotas é o gerenciamento dos veículos terrestres e atividades de uma empresa.
Tenha em mente que fazer a gestão de frota é fundamental para otimizar atividades, manter cuidados preventivos com veículo, condutores e diminuir os gastos com operações.
Sendo assim, é fundamental ter atenção a esses fatores que impactam na produtividade e consequentemente nos resultados.
Por que fazer o controle de frota?
Por muito tempo o controle de frota era manual e com o uso de planilhas, hoje em dia, com a tecnologia, é possível coletar dados através de um sistema que monitora as atividades.
Assim, o gestor tem todas as informações em suas mãos e pode analisar dados da rotina e identificar pontos de melhoria para evitar prejuízos.
Isto é, fazer reparos no veículo, gastos excessivos de gasolina e atividades mal executadas, por exemplo, afetam a eficiência do serviço.
Além disso, o mau desempenho de condutores causa impacto nas operações, ou seja, excesso de paradas e desvio do trajeto podem ocasionar em multas e aumento no custo.
Portanto, fazer o controle de frota é importante para prevenir falhas em veículos e operações, evitar acidentes, reduzir gastos e melhorar a produtividade dos motoristas.
Como fazer um controle de frota eficiente?
Para o controle de frota, cabe ao gestor da operação realizar um diagnóstico, a fim de identificar pontos de mudanças e melhorias.
Desta forma, é possível implementar ações que vão contribuir com o desempenho e produtividade dos motoristas. Então, conheça algumas alternativas.
Faça manutenção preventiva
Apesar da manutenção preventiva de ativos gerar custos para a empresa, investir nisso ajuda evitar prejuízos no futuro.
Manter o controle sobre o veículo contribui para a empresa ter uma boa frota para que seus motoristas prestem um serviço de qualidade.
Por isso, é fundamental fazer manutenções periódicas, reparo de peças, além de saber o tempo de vida útil do veículo para não ser surpreendido.
Controle o gasto de combustível
Monitorar o gasto de combustível é importante para saber se o veículo consome muito para reduzir o custo, assim como identificar a produtividade da frota.
Como alternativa, o gestor pode estabelecer rotas mais curtas, comparar gastos em cada rota, calibrar corretamente os pneus e eliminar o uso inadequado de veículos.
Com essas opções é possível planejar melhor o trajeto e controlar o gasto de gasolina.
Monitore os condutores
Acompanhar o trabalho dos motoristas também faz parte do controle de frota, afinal os resultados dependem da produtividade deles.
Desta forma, para melhorar a atuação faça um levantamento da rotina e das necessidades:
- horários de chegada, saída e atrasos
- rotas percorridas
- tempos de parada e de movimentação
- velocidade e quilometragem
- manutenções do veículo em viagem
- quantidade de multas
- treinamentos realizados
Tenha em mente que realizar treinamentos também contribui para motivar, reduzir o risco de erros, elevar o conhecimento e cuidados que os motoristas devem ter durante a viagem.
Conheça as soluções de controle de frota da Inova
A Inova Rastreamento tem soluções tecnológicas efetivas para o controle de frota e produtividade. O rastreador veicular é um aparelho que fornece informações precisas e confiáveis.
Além de localizar o veículo em tempo real, é possível identificar o motorista, gerenciar abastecimentos, criar alertas de manutenção preventiva e otimizar atividades.
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